Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskais sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridisko sekretāru, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai un sniegs būtisku atbalstu mūsu juristiem un juridiskajai nodaļai. Šī loma ir piemērota organizētai, precīzai un konfidencialitāti cienošai personai ar izcilām komunikācijas un administratīvām prasmēm. Juridiskais sekretārs būs atbildīgs par juridisko dokumentu sagatavošanu, lietu pārvaldību, sapulču organizēšanu un klientu komunikāciju, kā arī nodrošinās, ka visi juridiskie procesi tiek veikti atbilstoši noteikumiem un termiņiem.
Darba pienākumos ietilpst dažādu juridisko dokumentu, piemēram, līgumu, vēstuļu, prasību un atbildes rakstu sagatavošana un formatēšana. Juridiskais sekretārs arī uzturēs dokumentu arhīvu, pārvaldīs kalendārus, organizēs tikšanās un sekos līdzi termiņiem. Viņš vai viņa būs atbildīgs par saziņu ar klientiem, tiesām un citām iestādēm, kā arī nodrošinās, ka visa informācija tiek apstrādāta konfidenciāli un profesionāli.
Ideālais kandidāts ir pieredzējis administratīvajā darbā, vēlams juridiskajā jomā, un pārzina juridisko terminoloģiju. Viņam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, risināt problēmas un pielāgoties dažādām situācijām. Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un biroja programmatūru ir obligāta. Tāpat svarīga ir augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja ievērot termiņus.
Piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja jums patīk strādāt strukturētā un juridiski orientētā vidē, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru juridiskajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un formatēt juridiskos dokumentus
- Organizēt un uzturēt juridisko dokumentu arhīvu
- Koordinēt sapulces un uzturēt kalendārus
- Komunicēt ar klientiem, tiesām un citām iestādēm
- Sekot līdzi juridiskajiem termiņiem un nodrošināt to ievērošanu
- Nodrošināt konfidencialitāti visos darba procesos
- Atbalstīt juristus ikdienas uzdevumos
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Veikt datu ievadi un dokumentu digitalizāciju
- Sagatavot atskaites un prezentācijas pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība, vēlams juridiskajā jomā
- Pieredze administratīvā darbā, vēlams juridiskā vidē
- Zināšanas par juridisko terminoloģiju un dokumentiem
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Augsta precizitāte un atbildības sajūta
- Spēja ievērot termiņus un strādāt stresa apstākļos
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Konfidencialitātes ievērošana un profesionāla attieksme
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze darbā juridiskā vidē?
- Kādas juridiskās dokumentācijas veidus esat sagatavojis?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Vai jums ir pieredze komunikācijā ar klientiem un tiesu iestādēm?
- Kā jūs rīkojaties, ja termiņš tuvojas, bet uzdevums vēl nav pabeigts?
- Vai jums ir pieredze ar juridisko terminoloģiju angļu valodā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai esat kādreiz sastapies ar juridisku konfliktu situāciju? Kā to risinājāt?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā juridiskajam sekretāram?
